1. Storyboard là gì?
Storyboard (Bảng phân cảnh) nói chung là một chuỗi các bản phác thảo hoặc hình minh họa vạch ra các cảnh được lên kế hoạch cho video. Từ đó, nhóm thiết kế video sẽ sử dụng Storyboard để đảm bảo rằng cốt truyện mạch lạc, hấp dẫn và không có sự mâu thuẫn trước khi họ bắt đầu tạo video. Storyboard là một thành phần thiết yếu của quá trình sản xuất video vì nó giúp tránh mọi chi phí hoặc sự chậm trễ không cần thiết.
Xem thêm: Tạo trải nghiệm học eLearning hấp dẫn với những câu chuyện hay
Ví dụ về Storyboard của một video hoạt hình:
2. Storyboard trong eLearning
Storyboard trong eLearning là kịch bản bao gồm hình ảnh, văn bản, lời thoại, yêu cầu thiết kế và phần hiển thị của khóa học trực tuyến.
Storyboard là cốt lõi của dự án, đây là một phần quan trọng mạnh mẽ vì nó cho phép các nhà thiết kế eLearning ( Instructional Design , Elearning Developer ) truyền đạt rõ ràng với các bên liên quan, khách hàng hoặc các đối tác khác về kết quả đầu ra cuối cùng sẽ như thế nào. Từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí cho các bên để bắt tay vào dự án hiệu quả hơn.
Xem thêm : Thiết kế eLearning – Số hóa tài liệu đào tạo
3. Bảng phân cảnh trong eLearning bao gồm những gì?
- Đề mục của khóa học: Tên dự án, Tên khóa học, Ngày và tất cả thông tin nhận dạng khác mà bạn cần để sắp xếp bảng phân cảnh của mình.
- Nội dung hiển thị trên Slide: hiển thị những nội dung cần có để người học nhìn thấy, khiến cho thiết kế có thể hiểu.
- Lời thoại: Tường thuật đi kèm với từng màn hình (cộng với ghi chú âm thanh).
- Yêu cầu thiết kế: Mô tả về những hiệu ứng tương tác sẽ có như câu đố, game… để người thiết kế hình dung ra mình cần làm gì và để người học có thêm tương tác với bài giảng
Nói chung, Storyboard eLearning phải càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Bạn muốn truyền đạt ý tưởng của mình đến các thành viên khác trong nhóm, vì vậy hãy cung cấp cho họ mọi thứ họ cần để biến ý tưởng đó thành hiện thực.
Những công cụ nào thường được sử dụng để viết Storyboard?
Có vô số công cụ kỹ thuật số có sẵn và không có “ đúng đắn” nào để thực hiện việc này. Điều quan trọng nằm ở quá trình viết Storyboard. Tìm những công cụ bạn cảm thấy thoải mái nhất. Tuy nhiên phổ biến nhất là PowerPoint và Word. Ví dụ:
- Storyboard tại word (Có thể sử dụng GoogleDocs/MS Word để thuận tiện trong việc cùng trao đổi về Storyboard
- Storyboard trên PowerPoint
Xem thêm: Quy trình thiết kế E-learning chi tiết với 8 bước cơ bản
4. Tại sao thiết kế khóa học eLearning phải có Storyboard?
Khi tạo một khóa học trực tuyến, điều quan trọng là phải có kế hoạch phù hợp để đảm bảo quá trình thiết kế hiệu quả và đạt được mục tiêu của bạn. Storyboard là thành phần trung tâm của kế hoạch đó.
Storyboard trong e-learning tương tự như Storyboard trong các dự án sáng tạo khác (chẳng hạn như tạo video) vì chúng phác thảo các màn hình khác nhau mà người học sẽ được xem khi họ tiến hành khóa học. Viết kịch bản phân cảnh là một trong những bước đầu tiên của quá trình thiết kế, diễn ra trước khi bất kỳ công việc thiết kế kỹ thuật nào bắt đầu.
Sau đây là một số lý do vì sao sử dụng Storyboard khi tạo các khóa học trực tuyến:
Làm cho việc phát triển E-Learning hiệu quả hơn
Storyboard mất thời gian khi bắt đầu quá trình thiết kế, nhưng chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm về lâu dài. Chúng tiết kiệm thời gian vì chúng giúp đưa ra một cấu trúc đã thống nhất cho khóa học trước khi phần kỹ thuật tốn thời gian bắt đầu.
Việc hoàn tác hoặc làm lại công việc ở giai đoạn này tốn kém hơn nhiều và sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc thực hiện các thay đổi trước đó, lý tưởng nhất là trước khi công việc thiết kế bắt đầu, tức là trong khi viết kịch bản phân cảnh.
Dễ dàng hơn trong việc làm việc nhóm
Storyboard rất dễ chia sẻ với các bên liên quan khác nhau trong quá trình thiết kế. Chúng cũng dễ hiểu và dễ thảo luận, cộng thêm việc thay đổi Storyboard cũng được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng.
Nói cách khác, chúng là một công cụ phản hồi có hiệu quả cao, vì vậy chúng đóng góp đáng kể vào mức độ và chất lượng cộng tác diễn ra, đặc biệt là trong những giai đoạn đầu cực kỳ quan trọng của dự án.
Giữ quá trình thiết kế tập trung vào mục tiêu học tập
Như với bất kỳ dự án thiết kế nào, cho dù bạn đang tạo một trang web, video hoạt hình hay khóa học trực tuyến, bạn có thể dễ dàng bị cuốn vào thiết kế, tập trung vào hình ảnh và tính năng.
Tuy nhiên, để tạo ra một khóa học trực tuyến hiệu quả mang lại lợi tức đầu tư và đảm bảo trải nghiệm học tập tuyệt vời, điều quan trọng là phải luôn tập trung vào các mục tiêu học tập . Viết kịch bản giúp bạn đạt được mục tiêu này.
Cải thiện sự hiểu biết giữa thiết kế và khách hàng
Khi phát triển một khóa học trực tuyến, điều quan trọng là người thiết kế và khách hàng phải hiểu rõ được ý tưởng sắp tới . Vì vậy, nhà thiết kế cần phải hiểu rõ những gì khách hàng muốn đạt được và khách hàng cần phải hiểu rõ về hướng đi mà nhà thiết kế đang thực hiện.
Chính vì thế việc không sử dụng Storyboard có thể rất tốn kém cả về thời gian và tiền bạc, vì khách hàng khó có thể hiểu đầy đủ về việc nhà thiết kế sẽ đi đâu với dự án cho đến khi họ nhìn thấy các thiết kế kỹ thuật thực tế. Nếu họ không hài lòng, những thay đổi cần thực hiện sẽ rất tốn kém và mất thời gian.
Việc tổ chức những cuộc thảo luận này ở giai đoạn xây dựng kịch bản phân cảnh sẽ đơn giản hơn, nhanh chóng hơn và hiệu quả hơn nhiều.
Tiết kiệm chi phí
Như đã nhắc đến ở trên, việc sử dụng Storyboard khiến cho các bên liên quan không bị hiểu lầm về ý tưởng, không gây mất thời gian và tiền bạc để sửa khi dự án đang trong quá trình thiết kế. Phần thiết kế kỹ thuật của dự án mất nhiều thời gian nhất nên việc giảm thiểu những thay đổi trong phần này của công việc là ưu tiên hàng đầu.
Cải thiện chất lượng và độ chính xác của các khóa học trực tuyến
Cuối cùng, việc lập Storyboard giúp cải thiện độ chính xác và chất lượng của các khóa học trực tuyến vì bạn có thể dễ dàng xác định sớm các vấn đề và lỗi trong quá trình hơn khi chúng được giải quyết nhanh chóng và dễ dàng.
Ví dụ: bạn có thể có ý tưởng hay về nội dung khóa học, nhưng thật khó để hình dung đầy đủ cấu trúc đó cho đến khi bạn nhìn thấy Storyboard. Sau đó, bạn có thể xem xét cấu trúc nội dung khóa học sẽ hoạt động hoặc bạn có thể xác định điểm yếu và các lĩnh vực cần cải thiện.
Xem thêm: Phương pháp Lấy người học làm trung tâm & Ứng dụng trong thiết kế trải nghiệm học eLearning?
5. Kết luận
Việc sản xuất Storyboard không khó về mặt kỹ thuật, chúng nhẹ nhàng về chi tiết và thường được sản xuất ở định dạng thô. Tuy nhiên, không nên đánh giá thấp tầm quan trọng của chúng đối với quá trình phát triển e-learning. Trên thực tế, bạn càng dành nhiều thời gian và công sức cho việc xây dựng kịch bản phân cảnh thì quy trình tổng thể sẽ càng hiệu quả và hiệu quả hơn.
Nettop có đội ngũ chuyên viết kịch bản, số hóa eLearning được đào tạo bài bản và nhiều năm kinh nghiệm thực chiến. Nếu quý công ty có nhu cầu số hóa bài giảng hay cần tư vấn về thiết kế đào tạo, hãy liên hệ với Nettop để được tư vấn và hỗ trợ.
Ngoài ra, bạn có thể trao đổi các kiến thức và kinh nghiệm về LMS, thiết kế đào tạo, công cụ thiết kế Articulate tại nhóm Cộng đồng Articulate Storyline & Thiết kế eLearning pro
Mọi thắc mắc xin liên hệ Nettop – Giải pháp Elearning toàn diện cho doanh nghiệp
Email : nettopco@gmail.com
Hotline : 0912 27 27 25
