Bạn có biết tại sao các doanh nghiệp hàng đầu thế giới lại đang đổ xô vào ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong đào tạo nhân sự? Câu trả lời nằm ở khả năng biến những quy trình quản lý đào tạo phức tạp thành đơn giản, những bài giảng nhàm chán thành hấp dẫn giúp tăng cường hiệu quả học tập và giảm thiểu chi phí.
Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ hiện nay, việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào đào tạo đã trở thành một xu hướng không thể bỏ qua. Vậy đâu là những công cụ AI đáng đầu tư nhất hiện nay? Hãy cùng khám phá 5 cái tên nổi bật mà Nettop đã nghiên cứu và trải nghiệm sẽ tối ưu được hiệu quả trong hầu hết các quy trình đào tạo tại doanh nghiệp. Hãy cùng xem các công cụ này có gì đặc biệt nhé!
1. LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG CÔNG CỤ AI TRONG ĐÀO TẠO
Việc tích hợp AI vào các chương trình đào tạo là xu hướng không thể bỏ qua và còn là một bước tiến chiến lược để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Dưới đây là những lợi ích chính mà tôi đã chứng kiến qua nhiều dự án thực tế:
- Cá nhân hóa trải nghiệm học tập: Mỗi nhân viên có nhu cầu và tốc độ học tập khác nhau. AI giúp phân tích năng lực của nhân viên và đề xuất các lộ trình học tập phù hợp với từng cá nhân.
- Nâng cao hiệu quả đào tạo: Thông qua phân tích dữ liệu, AI cung cấp thông tin chi tiết để cải thiện chất lượng chương trình đào tạo liên tục.
- Tự động hóa quy trình đào tạo: Các công cụ AI có thể tự động hóa nhiều khía cạnh của quy trình đào tạo, như đánh giá, phản hồi và theo dõi tiến độ. Điều này giúp giảm tải công việc cho người quản lý đào tạo và đảm bảo tính nhất quán trong việc đánh giá.
- Tăng cường tương tác: Các ứng dụng AI, như chatbot và trợ lý ảo, cung cấp hỗ trợ tức thời cho người học, giải đáp thắc mắc và cung cấp tài liệu học tập. Điều này tạo ra môi trường học tập linh hoạt và khuyến khích sự tham gia tích cực của nhân viên.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp áp dụng AI trong đào tạo có thể nhanh chóng thích ứng với thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng, từ đó duy trì và nâng cao vị thế cạnh tranh
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc áp dụng AI trong đào tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc thuê giảng viên, tổ chức lớp học và tài liệu. Đồng thời, nhân viên có thể học tập theo lịch trình linh hoạt, giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc.
Những lợi ích này không chỉ cải thiện hiệu suất của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ lao động sẵn sàng thích nghi với những thay đổi trong tương lai.
Xem thêm: Tại sao nên Ứng dụng AI trong Đào tạo nội bộ doanh nghiệp?
2. NHỮNG CÔNG CỤ AI TỐT NHẤT HỖ TRỢ ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP
Dưới đây là danh sách 5 công cụ AI hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chương trình đào tạo:
2.1 TalentLMS
TalentLMS là một hệ thống quản lý học tập (LMS) dựa trên đám mây (Cloud-based LMS), tích hợp nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai và quản lý các chương trình đào tạo trực tuyến. Với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp nhiều tính năng AI hiện đại, Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khai chương trình đào tạo mà không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng công nghệ.
Các tính năng AI tích hợp trong TalentLMS:
- TalentCraft: Đây là công cụ tạo nội dung khóa học dựa trên AI, giúp giảm thời gian tạo khóa học và tăng hiệu quả. Với TalentCraft, bạn có thể tạo ra các khóa học chi tiết chỉ bằng một lời nhắc, giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo.
- Skills by TalentLMS: Tính năng này giúp bạn nhanh chóng xác định và quản lý kỹ năng của nhân viên. Với sự hỗ trợ của AI, bạn có thể thêm các kỹ năng cụ thể vào danh mục, tạo đánh giá phù hợp và tìm ra những nhân viên phù hợp cho các dự án mới, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng.
Nhờ tích hợp các tính năng AI tiên tiến như TalentCraft và Skills, TalentLMS không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đào tạo mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng của chương trình đào tạo, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng trong môi trường kinh doanh hiện đại. TalentLMS đáp ứng nhu cầu đào tạo đa dạng, từ các nhóm nhỏ đến các doanh nghiệp lớn.
Xem thêm: TalentCraft – AI LMS giúp tạo nội dung khóa học
2.2 Moodle
TalentLMS đã đủ các tính năng để đáp ứng nhu cầu đào tạo cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn cần một nền tảng LMS có thể thiết kế hoàn toàn theo nhu cầu của mình, bạn có thể tìm hiểu nền tảng Moodle, đây là một LMS mã nguồn mở phổ biến nhất triên thế giới. Moodle được thiết kế để cung cấp cho giáo dục và đào tạo, mạnh mẽ và an toàn để tạo ra các môi trường học tập được cá nhân hóa.
Nhờ tính chất mã nguồn mở, Moodle nổi bật với khả năng tích hợp nhiều công cụ AI và plugin từ bên ngoài, với hơn 1.600 plugin được phát triển bởi cộng đồng mã nguồn mở, giúp mở rộng chức năng và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Với rất nhiều AI mạnh mẽ hỗ trợ quá trình xây dựng và triển khai chương trình đào tạo, dưới đây là một số plugin AI nổi bật có thể tích hợp với Moodle:
- AI Connector: Plugin này cho phép kết nối Moodle với các dịch vụ AI như ChatGPT, DALL-E và Stable Diffusion. Cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa nội dung bài học và hình ảnh minh họa,…
- AI Text to Questions Generator: Tự động điều chỉnh câu hỏi trong bài kiểm tra, mang lại lợi ích cho cả người học và giảng viên.
- OpenAI Chat Block: Khuyến khích các cuộc trò chuyện tự nhiên và tương tác trong Moodle.
- IntelliBoard: Đây là một nền tảng phân tích và báo cáo toàn diện được thiết kế để hoạt động với Moodle, cung cấp cho các nhà giáo dục, quản trị viên và người học những thông tin chi tiết nâng cao về môi trường e-learning của họ. IntelliBoard nổi bật trong không gian phân tích Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) với các tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng.
- X5-Moodle Plugin: Plugin này kết nối Moodle với nền tảng X5GON, cung cấp quyền truy cập vào kho tài nguyên giáo dục mở (OER) rộng lớn, cùng với các công cụ tìm kiếm và đề xuất được hỗ trợ bởi AI. Nó nâng cao tài liệu học tập bằng cách tích hợp danh sách phát OER được quản lý và các đề xuất phù hợp với nội dung khóa học và sở thích của sinh viên.
- Hỗ trợ các công cụ AI khác: Ngoài các công cụ đã nói phía trên, Moodle có khả năng tích hợp với nhiều công cụ AI khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng của chương trình đào tạo.
Nhờ khả năng tích hợp linh hoạt và đa dạng, Moodle trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục trong việc triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong thời đại công nghệ số.
Xem thêm: Dịch vụ xây dựng, tùy chỉnh hệ thống Moodle LMS theo nhu cầu
2.3 Articulate 360: AI Assistant
Articulate 360 là một bộ công cụ toàn diện dành cho việc phát triển e-learning, được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia đào tạo tạo ra các khóa học trực tuyến chất lượng cao một cách hiệu quả. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng như Storyline 360 và Rise 360,… cho phép người dùng xây dựng nội dung tương tác và đáp ứng nhu cầu đào tạo đa dạng của doanh nghiệp.
Mới đây, Articulate 360 đã tích hợp AI Assistant vào hệ sinh thái công cụ của mình, đây là một trợ lý AI được thiết kế riêng phục vụ việc hỗ trợ tạo nội dung khóa học và bài giảng sống động, tương tác một cách đơn giản. AI Assistant là một công cụ mạnh mẽ giúp tăng tốc quá trình tạo khóa học và nâng cao chất lượng nội dung:
- Tăng tốc độ phát triển khóa học: Với Trợ lý AI, người dùng có thể tạo nội dung khóa học nhanh hơn gấp 9 lần, nhờ khả năng tự động tạo và chỉnh sửa nội dung dựa trên hướng dẫn của người dùng.
- Hỗ trợ thiết kế đào tạo: Trợ lý AI được xây dựng dựa trên nguyên tắc thiết kế đào tạo (Instructional Design), cung cấp sự hỗ trợ chất lượng cao cho người dùng trong việc phác thảo và soạn thảo nội dung khóa học.
- Tạo hình ảnh tùy chỉnh: Người dùng có thể yêu cầu Trợ lý AI tạo ra hình ảnh theo phong cách trực quan mong muốn, giúp làm phong phú nội dung khóa học và thu hút người học.
- Chỉnh sửa và cải thiện nội dung: Trợ lý AI giúp người dùng thay đổi giọng điệu, phong cách viết, kiểm tra ngữ pháp và cải thiện khả năng đọc hiểu của nội dung, đảm bảo chất lượng cao nhất cho khóa học.
- Tạo câu hỏi đánh giá: Trợ lý AI có khả năng tạo ra các câu hỏi kiểm tra và đánh giá dựa trên nội dung khóa học, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hiệu quả trong việc đánh giá kiến thức của người học.
Và còn rất nhiều tính năng hữu ích khác hỗ trợ tạo khóa học, xem thêm tại Articulate AI Assistant: Trợ lý AI hỗ trợ tạo khóa học E-learning
Đăng ký dùng thử tại đây
2.4 Vyond
Vyond là một nền tảng tạo video hoạt hình trực tuyến, giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng tạo ra các video chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế phức tạp. Với giao diện thân thiện và thư viện tài nguyên phong phú, Vyond hỗ trợ người dùng truyền tải thông điệp trong khóa học một cách sinh động và hiệu quả.
Các tính năng AI nổi bật trong Vyond:
- Vyond Go: Đây là công cụ tạo kịch bản và video dựa trên AI đầu tiên trong ngành, cho phép người dùng tạo video hoạt hình trong vài giây. Bằng cách nhập lời nhắc (prompt), Vyond Go sẽ tự động tạo ra kịch bản và video phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
- AI Avatars: Tính năng này giúp người dùng tạo ra các nhân vật đại diện người thật trên AI, mang lại mức độ tương tác hoàn toàn mới cho video. AI Avatars giúp làm sống động câu chuyện của bạn, tăng cường sự thu hút và hiệu quả truyền tải thông điệp.
- AnyStyle: Vyond cung cấp khả năng tạo video theo bất kỳ phong cách nào bạn muốn, từ hoạt hình 2D đến các phong cách độc đáo khác, giúp video của bạn trở nên đa dạng và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
- Instant AI Video Generation: Với công nghệ AI, Vyond cho phép tạo video tức thì, giúp bạn nhanh chóng có được sản phẩm hoàn chỉnh mà không cần tốn nhiều thời gian chỉnh sửa.
- AI Animation Creation: Tính năng này giúp tự động hóa quá trình tạo hoạt hình, giảm bớt công việc thủ công và đảm bảo sự nhất quán trong toàn bộ video. Và còn rất nhiều tính năng AI khác,..
Nhờ tích hợp các tính năng AI tiên tiến, Vyond không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất video mà còn nâng cao chất lượng và sự sáng tạo trong nội dung, đáp ứng nhu cầu truyền thông và đào tạo trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Xem thêm: Cách tạo video bằng AI từ “văn bản” với Vyond: Hướng dẫn chi tiết cho người mới
2.5 Synthesia
Synthesia là nền tảng video AI hàng đầu, cho phép người dùng chuyển đổi văn bản thành video chất lượng cao trong vòng vài phút. Với hơn 1.000 đánh giá 5 sao trên G2 và được tin cậy bởi hơn 50.000 công ty, Synthesia giúp việc tạo video trở nên dễ dàng như tạo một slide trình chiếu.
Các tính năng AI trong Synthesia:
- Chuyển đổi văn bản thành video: Synthesia cho phép tạo video chất lượng studio với các avatar AI và giọng nói tự động trong hơn 140 ngôn ngữ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và tương tác với khán giả toàn cầu.
- Thư viện avatar AI đa dạng: Nền tảng cung cấp hơn 230 avatar AI, cho phép người dùng lựa chọn nhân vật phù hợp với thương hiệu và thông điệp của họ. Ngoài ra, người dùng có thể tạo avatar cá nhân hóa để tăng cường tính độc đáo và sự nhận diện thương hiệu.
- Tích hợp và API: Synthesia hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác nhau thông qua API, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tạo video và tích hợp liền mạch vào hệ thống hiện có.
- Tính năng dịch thuật và lồng tiếng AI: Với khả năng dịch thuật và lồng tiếng AI, Synthesia cho phép dịch bất kỳ video nào sang hơn 29 ngôn ngữ một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tạo nội dung đa ngôn ngữ.
Nhờ tích hợp các tính năng AI tiên tiến, Synthesia giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất video, nâng cao chất lượng nội dung và đáp ứng nhu cầu truyền thông, đào tạo trong môi trường kinh doanh hiện đại.
3. KẾT LUẬN
Việc tích hợp các công cụ AI vào chương trình đào tạo doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả và chất lượng đào tạo mà còn giúp tổ chức thích ứng nhanh chóng với sự phát triển công nghệ. Các công cụ như Moodle, TalentLMS, Articulate 360, Vyond và Synthesia đã chứng minh khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cá nhân hóa trải nghiệm học tập, tự động hóa quy trình và tạo nội dung sáng tạo. Để duy trì tính cạnh tranh và phát triển bền vững, việc áp dụng AI trong đào tạo là một bước đi chiến lược mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Liên hệ Nettop để được tư vấn kỹ hơn về việc triển khai và ứng dụng AI vào đào tạo tại doanh nghiệp!
SĐT: 0868.568.247
E-mail: nettopco@gmail.com
Facebook: Nettop – Giải pháp elearning
Xem thêm: Ứng dụng AI Trong L&D: Lợi ích và Thách thức
