Khi bắt đầu xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến, câu hỏi quan trọng mà nhiều công ty đặt ra là: Nên chọn nội dung mua sẵn, tự thiết kế, hay thuê thiết kế riêng theo yêu cầu?
Câu trả lời không đơn giản, đặc biệt nếu bạn không nắm rõ ưu nhược điểm của từng loại nội dung đào tạo.
Yếu tố then chốt là lựa chọn hoặc thiết kế nội dung đáp ứng hiệu quả các mục tiêu đào tạo cụ thể của công ty bạn. Dưới đây là một số lưu ý để đưa ra quyết định:
- Chi phí
- Mức độ đầu tư
- Kỹ năng sử dụng công nghệ
- Kiến thức chuyên môn về chủ đề
- Nội dung sẵn có
- Kết quả đào tạo mong muốn
Hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của từng lựa chọn nội dung đào tạo để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho công ty bạn.
Nội dung E-learning mua sẵn
Nội dung mua sẵn là các khóa học, tài liệu đào tạo được thiết kế sẵn, có thể mua và sử dụng ngay cho đội ngũ nhân viên. Loại nội dung này được chuẩn hóa, bao gồm các kiến thức và kỹ năng chung cho từng chủ đề. Nội dung mua sẵn có thể được mua riêng lẻ, theo gói hoặc theo dạng thuê bao để dễ dàng đào tạo và chia sẻ.
Ưu điểm:
- Triển khai đào tạo ngay lập tức, tiết kiệm thời gian.
- Lựa chọn nhiều chủ đề từ thư viện nội dung, giúp tiết kiệm thời gian cho các hoạt động giá trị gia tăng khác.
- Giảm tổng nguồn lực nội bộ cần thiết để tạo nội dung và tài liệu đào tạo.
- Nâng cao tổng lợi tức đầu tư (ROI) vì các khóa học có giá cả phải chăng hơn nội dung thiết kế riêng.
Nhược điểm:
- Nội dung mua sẵn có thể không đáp ứng được tất cả các nhu cầu đào tạo cụ thể của nhân viên.
- Chủ đề có thể quá tổng quát hoặc thiếu các chi tiết cần thiết.
- Khả năng tùy chỉnh và thay đổi nội dung theo nhu cầu của bạn rất hạn chế.
Tự thiết kế
Nội dung tự thiết kế là nội dung do chính nhân viên hoặc công ty bạn tự tạo, đòi hỏi một số kỹ năng sáng tạo nội dung.
Ưu điểm:
- Kiểm soát hoàn toàn các chi tiết được cá nhân hóa và thông tin chuyên môn chuyên sâu mà các nguồn bên ngoài có thể không biết.
- Tiết kiệm chi phí nếu bạn có sẵn các chuyên gia về lĩnh vực và nguồn lực thiết kế đào tạo.
- Linh hoạt để điều chỉnh trong tương lai và có thể bổ sung thêm nội dung bất cứ khi nào cần thiết.
Nhược điểm:
- Có thể thiếu chuyên môn và kiểm soát chất lượng. Khi nội dung được sản xuất nội bộ mà không có sự hỗ trợ của những người chuyên gia nội dung hoặc nhà thiết kế đào tạo (Instructional design) chất lượng và hiệu quả có thể không đồng nhất. Điều này có thể dẫn đến trải nghiệm học tập không đạt yêu cầu cho nhân viên và ảnh hưởng đến kết quả mong muốn của các chương trình đào tạo.
- Yêu cầu công ty phải có các công cụ hoặc phần mềm tạo khóa học, cho phép xây dựng các yếu tố nội dung tương tác hơn và theo dõi tốt hơn.
Đọc thêm: Hướng dẫn cách thiết kế bài giảng E-learning
Thuê đơn vị bên ngoài thiết kế riêng
Nội dung thiết kế riêng sẽ bao gồm bất kỳ nội dung đào tạo nào được tạo và sửa đổi cho mục đích sử dụng cụ thể của công ty bạn. Đối với nội dung elearning, nội dung thiết kế riêng được hiểu là nội dung đào tạo cá nhân hóa được gia công bên ngoài.
Ưu điểm:
- Bạn cần các khóa học được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu và mong muốn cụ thể của mình. Điều này có thể bao gồm nội dung chỉ liên quan đến tổ chức của bạn hoặc nội dung được tạo dựa trên diện mạo, cảm nhận và giọng điệu thương hiệu của bạn.
- Khi bạn đặt hàng nội dung thiết kế riêng, bạn thường sở hữu hoàn toàn giấy phép đó. Bằng cách này, bạn tránh được việc quản lý nội dung lâu dài đi kèm với nội dung mua sẵn.
- Nội dung thiết kế riêng có thể mang tính kỹ thuật và đòi hỏi chuyên môn vượt quá khả năng nhân viên của bạn tự thiết kế..
Nhược điểm:
- Chi phí cao: Việc thuê các chuyên gia bên ngoài để tạo nội dung đào tạo theo yêu cầu có thể tốn kém hơn so với việc mua nội dung sẵn có.
- Thời gian thực hiện lâu hơn: Quá trình phát triển nội dung thiết kế riêng thường mất nhiều thời gian hơn vì nó đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa công ty bạn và nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo rằng nội dung đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn.
- Yêu cầu quản lý dự án: Việc quản lý một dự án phát triển nội dung thiết kế riêng đòi hỏi sự tham gia và giám sát chặt chẽ từ phía công ty bạn để đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng.
Đọc thêm: Quy trình thiết kế riêng E-learning chi tiết với 8 bước cơ bản
Làm thế nào để chọn loại nội dung đào tạo phù hợp
Không có giải pháp chung cho tất cả các công ty khi nói đến nội dung E learning. Mỗi công ty có mục tiêu đào tạo và học tập riêng cần được xem xét trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nội dung mua sẵn, tự thiết kế hoặc thiết kế riêng. Đây là các bước cần thiết để lựa chọn loại nội dung khi xây dựng elearning phù hợp với tổ chức:
1. Xác định mục tiêu đào tạo:
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ ràng mục tiêu đào tạo của bạn. Bạn muốn đạt được điều gì với chương trình đào tạo elearning? Bạn muốn nâng cao kỹ năng nào cho nhân viên? Hay bạn muốn thay đổi hành vi nào đó?
Khi bạn đã biết mục tiêu của mình, bạn có thể bắt đầu đánh giá các lựa chọn nội dung đào tạo khác nhau và chọn ra lựa chọn phù hợp nhất để đạt được mục tiêu đó.
2. Phân tích nhu cầu học tập của học viên:
Bạn cần hiểu rõ nhu cầu học tập của học viên để lựa chọn nội dung phù hợp. Học viên của bạn có trình độ kiến thức và kỹ năng như thế nào? Họ có kinh nghiệm gì? Họ quan tâm đến chủ đề nào?…
Phân tích nhu cầu học tập của học viên sẽ giúp bạn lựa chọn nội dung vừa mang tính thách thức vừa phù hợp với trình độ của học viên.
3. Xác định ngân sách:
Chi phí cho nội dung elearning có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài trăm triệu đồng. Do đó, bạn cần xác định rõ ngân sách của mình trước khi lựa chọn nội dung.
Bạn có thể cân nhắc các lựa chọn sau:
- Mua nội dung sẵn có: Đây là lựa chọn tiết kiệm nhất, nhưng bạn có thể sẽ không có được nội dung phù hợp hoàn toàn với nhu cầu của mình.
- Tự thiết kế nội dung: Đây là lựa chọn tốn kém nhất, nhưng bạn sẽ có được nội dung hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình.
- Làm việc với đơn vị bên ngoài: Đây là lựa chọn trung gian, bạn sẽ có được nội dung chất lượng cao với giá cả hợp lý (đàm phán và chốt giá với đơn vị triển khai).
4. Đánh giá các lựa chọn nội dung:
Khi bạn đã có đầy đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu đánh giá các lựa chọn nội dung khác nhau. Hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Nội dung có chính xác, cập nhật và phù hợp với nhu cầu của học viên không?
- Phương pháp giảng dạy có hiệu quả và thu hút không?
- Định dạng nội dung có dễ sử dụng và truy cập không?
- Nhà cung cấp có cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt không?
5. Lựa chọn nội dung phù hợp:
Sau khi đã đánh giá các lựa chọn nội dung, bạn có thể lựa chọn nội dung phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy nhớ rằng không có giải pháp chung cho tất cả các công ty. Điều quan trọng nhất là lựa chọn nội dung sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đào tạo của mình.
Làm việc với đơn vị hoặc nhóm bên ngoài để xây dựng nội dung thiết kế riêng nhằm nâng cao chiến lược nội dung đào tạo của bạn có thể tốn kém, nhưng nó đảm bảo rằng bạn nhận được các khóa học chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn và nhu cầu nội dung cụ thể của tổ chức.
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nội dung đào tạo. Việc lựa chọn nội dung phù hợp sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đào tạo của mình và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Dù bạn chọn phương án nào, Nettop đều có giải pháp dành cho bạn
Phần mềm thiết kế E-learning tiên tiến:
Nettop cung cấp đa dạng phần mềm thiết kế E-learning uy tín như Articulate 360, Vyond, Powtoon, Animaker, Easygenerator giúp bạn dễ dàng tạo ra các khóa học E-learning hấp dẫn và hiệu quả.
Các phần mềm này sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng với những công nghệ và hỗ trợ AI mạnh mẽ cho phép bạn sáng tạo nội dung E-learning thu hút mà không cần kiến thức lập trình chuyên sâu.
Xem chi tiết tại: Phần mềm E-learning (Authoring tools)
Kho tàng khóa học kỹ năng cho nhân sự doanh nghiệp:
Nettop mang đến cho bạn kho tàng khóa học kỹ năng đa dạng được biên soạn bởi các chuyên gia hàng đầu và số hóa từ những tài liệu từ những trường đại học hàng đầu trên thế giới trong đa dạng các lĩnh vực lĩnh vực như quản lý, marketing, bán hàng, kỹ năng mềm,…Các khóa học được thiết kế sinh động, nội dung chất lượng, flow hấp dẫn sẽ đem lại trải nghiệm học tuyệt vời, giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt kiến thức và áp dụng vào thực tế công việc.
Tham khảo: Kho bài giảng E-learning
Dịch vụ số hóa bài giảng E-learning chuyên nghiệp:
Nettop cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng E-learning trọn gói, giúp bạn chuyển đổi tài liệu đào tạo sang định dạng E-learning một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ của Nettop hỗ trợ đa dạng các dạng nội dung từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: bài giảng slide, video hình ảnh, âm thanh, game based learning, animation learning,…
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Nettop đảm bảo bài giảng E-learning của bạn được số hóa một cách chuyên nghiệp, giữ nguyên chất lượng nội dung và tối ưu hóa trải nghiệm học tập cho người học.
Xem thêm: Thiết kế eLearning – Số hóa tài liệu đào tạo
Kết luận
Lựa chọn loại nội dung đào tạo trực tuyến phù hợp là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của các chương trình đào tạo và sự phát triển của nhân viên. Bằng cách đánh giá nhu cầu, ngân sách và nguồn lực của mình, các công ty có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt để đảm bảo rằng họ đang đầu tư vào nội dung sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho tổ chức.
Liên hệ Nettop:
Gmail: nettopco@gmail.com
Hotline: 0912.27.27.25
Facebook: Nettop – Giải pháp elearning
Linkedin: Nettop
Nettop – Mang đến giải pháp toàn diện cho nhu cầu đào tạo E-learning của bạn!
Đọc thêm: Game-based learning là gì? Khác gì so với gamification
