Hotline:

0868.568.247 - 0912.27.27.25

LMS: Xây dựng hay thuê sẵn? Giải pháp nào phù hợp cho doanh nghiệp

Le Hai
Trang chủ » Chuyên chia sẻ kiến thức & kinh nghiệm về eLearning » L&D và chuyển đổi số » LMS: Xây dựng hay thuê sẵn? Giải pháp nào phù hợp cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh tế thay đổi liên tục, việc đào tạo nâng cao năng lực nhân sự đang rất được chú trọng để thích ứng và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Và trong xu hướng ứng dụng chuyển đổi số, việc đầu tư vào hệ thống quản lý học tập (LMS) không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển nhân sự. Trong bài viết này sẽ làm rõ hơn những lý do tại sao doanh nghiệp cần LMS để thúc đẩy hiệu quả đào tạo và có những lựa trọn nào cho doanh nghiệp khi triển khai LMS.

Trước khi vào phần nội dung chính, bạn có thể đọc thêm bài sau để hiểu rõ LMS: “LMS là gì? Chức năng và vai trò của LMS trong giáo dục

1. Tại sao doanh nghiệp cần LMS?

LMS (Hệ thống quản lý học tập) giúp thúc đẩy hiệu quả đào tạo

LMS (Hệ thống quản lý học tập) mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho Đào tạo và Phát triển (Learning & Development) của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do cụ thể và là cơ sở để bạn cân nhắc triển khai một LMS trong tổ chức của mình:

Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất

LMS cho phép nhân sự truy cập tất cả tài liệu và khóa học cần thiết chỉ với một lần đăng nhập. Điều này không chỉ giảm thiểu sự phiền phức khi phải sử dụng nhiều hệ thống khác nhau mà còn giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin đào tạo. Theo một số báo cáo, các doanh nghiệp sử dụng LMS tiết kiệm được 50% thời gian dành cho quản lý đào tạo.

Truy cập tiện lợi

Với tính cơ động cao, nhân sự có thể học từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào, từ máy tính bàn, máy tính bảng đến điện thoại di động. Việc học được chia nhỏ thành các buổi học vi mô giúp nâng cao khả năng tương tác và giữ lại kiến thức tốt hơn. Một nghiên cứu từ Brandon Hall Group cho thấy, microlearning giúp cải thiện khả năng lưu giữ thông tin lên đến 70%.

Theo dõi quá trình học

LMS cung cấp các tính năng theo dõi hiệu suất nâng cao, giúp quản lý theo dõi tiến trình học của nhân viên. Bạn có thể biết ai đã hoàn thành khóa học, kết quả ra sao và dễ dàng cập nhật nội dung khi cần thiết. LinkedIn Learning chỉ ra rằng việc theo dõi tiến trình học có thể tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên lên đến 24%.

Dễ dàng cập nhật

Với LMS, việc cập nhật thông tin và tài liệu đào tạo trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều so với tài liệu in. Điều này đặc biệt quan trọng khi các quy định và chính sách thay đổi thường xuyên. Theo Training Industry, việc cập nhật thông tin trực tuyến giúp tiết kiệm 30% chi phí so với in ấn tài liệu truyền thống.

Giảm chi phí và tăng ROI

Năm 2017, các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ đã chi hơn 90 tỷ đô la cho đào tạo, trung bình hơn 1.000 đô la cho mỗi nhân viên. LMS không chỉ giúp giảm chi phí đào tạo mà còn tăng hiệu quả, dẫn đến ROI cao hơn. Các nền tảng như TalentLMS được đánh giá cao về hiệu quả chi phí và khả năng tối ưu hóa đầu tư.

2. Phân tích các lựa chọn LMS cho doanh nghiệp:

Khi doanh nghiệp chuyển đổi sang hình thức đào tạo E-learning, việc chọn hệ thống quản lý học tập (LMS) phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là phân tích về các phương án phổ biến: tự xây dựng LMS, thuê xây dựng LMS và thuê LMS sẵn có.

Tự xây dựng hoặc Thuê xây dựng LMS

Tự xây dựng hoặc Thuê xây dựng LMS

Lợi ích:

Tùy chỉnh theo yêu cầu: LMS tự xây dựng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, tích hợp các tính năng và kênh theo ý muốn.

Kiểm soát hoàn toàn: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hệ thống từ thiết kế đến bảo mật.

Hạn chế:

Chi phí cao: Chi phí xây dựng LMS rất đắt đỏ, có thể lên đến hàng tỷ đồng. Theo Brandon Hall Group, chi phí này dao động từ vài trăm nghìn đến hàng triệu đô la.

Thời gian phát triển dài: Quá trình xây dựng và triển khai LMS có thể kéo dài đến một năm hoặc hơn, tùy thuộc vào nguồn lực sẵn có.

Đòi hỏi đội ngũ chuyên môn: Doanh nghiệp cần có đội ngũ xây dựng phần mềm và quản lý dự án và các bộ phận khác phối hợp với nhau trong suất quá trình thực hiện dự án. Sau đó doanh nghiệp cần duy trì đội ngũ kỹ thuật để duy trì và vận hành mượt mà.

Thuê LMS sẵn có trên thị trường

Talent LMS - một LMS có sẵn được cung cấp trên thị trường

Lợi ích:

Chi phí thấp: Chi phí thuê LMS sẵn có thường rẻ hơn nhiều so với tự xây dựng hay thuê làm, tính theo số lượng người dùng. Ví dụ, TalentLMS có chi phí chỉ khoảng 2 đến 4 USD/user/năm.

Thời gian triển khai ngắn: Việc triển khai LMS sẵn có thường chỉ mất khoảng hơn một tuần, bao gồm cả thời gian đào tạo sử dụng hệ thống.

Hỗ trợ kỹ thuật: Nhân sự không cần phải xây dựng hệ thống mà chỉ cần quản lý LMS. Các vấn đề kỹ thuật sẽ được nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ và xử lý.

Hạn chế:

Giới hạn tùy chỉnh: LMS sẵn có thường có các tính năng chuẩn và có thể không đáp ứng được tất cả các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Khám phá Top 10 hệ thống quản lý học tập (LMS) tốt nhất năm 2024

3. Kết luận

Đầu tư vào LMS một cách bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đào tạo và phát triển nhân sự. Việc chọn lựa các phương nào (tự xây dựng, thuê xây dựng hay thuê LMS sẵn có) phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phần lớn các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay lựa chon đi thuê LMS sẵn có là giải pháp tối ưu cho họ. Đi thuê LMS có sẵn là lựa chọn tối ưu vì có chi phí thấp và thời gian triển khai nhanh chóng.

Nettop là nhà phân phối chính thức của TalentLMS – hệ thống LMS phổ biến hàng đầu được sử dụng bởi hơn 10.000 doanh nghiệp và tổ chức trên thế giới. Nếu bạn tìm kiếm LMS tối ưu nhất cho doanh nghiệp, liên hệ Nettop ngay để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Đọc thêm: Giải pháp E-learning cho doanh nghiệp và trường học

Đánh giá bình chọn
Please follow and like us:

Viết một bình luận